RECEPCION DE MERCANCIAS

REQUISICION DE COMPRAS.

Es un documento físico o electrónico que sirve para solicitar la entrega o compra de un material, el cual se usa en todos los departamentos de una empresa.

DATOS DE LA REQUISICION DE COMPRAS.

•Nombre de la empresa

•Folio de la requisición

•Fecha de solicitud

•Fecha de requisición de entrega

•Cantidad

•Unidad

•Descripción

•Nombre del solicitante

•Departamento por el que fue requerido

•Firma de autorización

•Firma de recepción de alancen

ORDEN DE COMPRA.

        Este formato se entrega al proveedor para que este surta el material. Al cual se le conoce como orden de compra, el diseño de este documento varia de acuerdo con las políticas de la organización que lo emite.

DATOS DE LA ORDEN DE COMPRA

•Folio de la orden de compra.

•Nombre de la empresa que emite el documento.

•Nombre del proveedor.

•Condiciones de pago.

•Comentarios.

FACTURA.

        Es un comprobante fiscal donde se inscriben  los datos necesarios para una operación comercial de compra-venta, a partir de el se coteja la información de lo que el proveedor esta suministrando contra aquello que fue solicitado por el departamento de compras y a su vez por el solicitante. Cuando ocurre alguna variación entre los documentos o el material se detiene la recepción. Es importante comentar que por la realización de un servicio se puede también generar una factura.

DATOS DE LA FACTURA.

•Folio de la factura.

•Razón social.

•Domicilio fiscal.

•Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

•Razón social del cliente.

•Condiciones de pago.

•Método de pago.

•Cantidad y unidades de los productos solicitados.

•Descripción y precio de los productos.

•Subtotal.

•Total.

•Cantidad a pagar con letra.

NOTA DE REMISIÒN.

          Este documento solo funciona como comprobante  de que el material  fue entregado al cliente y tiene validez cuando se firma de conformidad.Es importante comentar que en ningún momento puede emplearse una nota de remisión como factura , y que no es un comprobante fiscal.

DATOS DE LA NOTA DE REMISION.

•Fecha.

•Condiciones comerciales pactadas.

•Unidad.

•Datos de la persona o empresa que recibirá el  materia(nombre,dirección y cuidad).

•Cantidad.

•Descripción de los materiales entregados